Anmeldeverfahren & Teilnahmebedingungen für den Frühjahrskongress
Schön, dass du am Frühjahreskongress teilnehmen möchtest! Die maximale Anzahl der Teilnehmenden ist leider beschränkt. Sollte es mehr Anmeldungen als Plätze geben, werden wir die Teilnehmenden auslosen. Hierbei achten wir auf eine ausgewogene Verteilung aller Landesverbände. Du erhältst einige Tage nach Anmeldeschluss eine E-Mail, ob du einen Platz bekommen hast oder auf der Warteliste stehst.Um diesen Platz verbindlich anzunehmen, musst du innerhalb des in der E-Mail angegebenen Zeitraums Deinen Teilnahmebeitrag überweisen oder Dich vom Teilnahmebeitrag befreien lassen, ansonsten vergeben wir deinen Platz an eine Person auf der Warteliste.
Wenn Du Deine Anmeldung zurückziehen möchtest, schreib bitte eine kurze Mail an kongress[at]gruene-jugend.de
Für alle Teilnehmenden übernehmen wir die Verpflegung mit Frühstück, Mittag- und Abendessen (vegetarisch und vegan) und im Rahmen unserer Finanzordnung die Fahrtkosten.
Eine Großveranstaltung wie der Frühjahrskongress kostet leider sehr viel Geld, von der Location & Verpflegung bis hin zu Technik, Personal, Referierenden, Material- und Fahrtkosten, weshalb wir darauf angewiesen sind, einen Teil der Kosten über Teilnahmebeiträge zu finanzieren. Dennoch möchten wir allen Mitgliedern, die teilnehmen möchten, die Teilnahme ermöglichen. Wenn Du derzeit nicht dazu in der Lage bist, einen Teilnahmebeitrag zu zahlen, schreib uns gerne eine kurze formlose E-Mail. Wir befreien Dich dann vom Beitrag.
Es kommt immer mal vor, dass einem etwas dazwischenkommt, man erkrankt oder man nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen möchte. Sei hier jedoch so fair, uns so früh wie möglich darüber in Kenntnis zu setzen, damit andere Personen Deinen Platz einnehmen und eine schöne Veranstaltung erleben können.
Solltest Du doch nicht teilnehmen können, sag uns bitte so schnell wie möglich per E-Mail an kongress[at]gruene-jugend.de Bescheid. Falls Du unentschuldigt nicht erscheinst oder ohne Grund später als 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn absagst und wir keine*n Nachrücker*in mehr finden, behalten wir uns vor, Deinen Teilnahmebeitrag einzubehalten oder falls noch nicht gezahlt, nachträglich in Rechnung zu stellen. Denn: Unbegründetes Fehlen kostet den Verband Geld und verhindert je nachdem wie viele teilnehmen möchten, sogar die Teilnahme einer anderen Person.